Un mois après le déploiement du Dossier santé numérique (DSN) dans les établissements vitrines, la gestion du changement est bien engagée.
Les équipes s’approprient progressivement le DSN et développent de nouveaux réflexes au quotidien. Le dialogue soutenu entre les équipes et les instances de soutien favorise une collaboration active, permettant d’ajuster le système en continu.
La démarche se poursuit de manière cohérente, toujours centrée sur un objectif commun : offrir des soins et des services mieux coordonnés et améliorer l’expérience des usagers.
Le bilan est positif : nous sommes sur la bonne voie… et les progrès se poursuivent.
Santé Québec Mauricie-et-Centre-du-Québec
Faits saillants
Un mois après le déploiement, plusieurs éléments clés méritent d’être soulignés :
- Déploiement soutenu par une forte mobilisation des équipes.
- Maintien de la continuité des soins en tout temps.
- Mise en place de mécanismes efficaces pour traiter les enjeux terrain.
- Accompagnement continu des équipes dans la transition.
Facteurs de succès
Plusieurs facteurs ont contribué à la réussite de cette première phase :
- Formations préalables des équipes, incluant simulations et exercices pratiques.
- Basculement des données en amont (soutien à domicile, santé mentale, etc.).
- Ajustement temporaire des volumes d’activité.
- Déploiement d’un soutien de proximité renforcé :
- superutilisateurs et superutilisatrices;
- formatrices et formateurs locaux;
- centres de commandement satellites;
- appui du Centre d’expertise et d’Epic.
Santé Québec Nord-de-l’Île-de-Montréal
Faits saillants
Le déploiement du dernier mois met en lumière plusieurs constats clés :
- Déploiement d’envergure touchant 13 000 employés et employées, membres du personnel professionnel et médecins.
- Forte capacité d’adaptation démontrée par les équipes.
- Transition structurée : phase d’adaptation et de stabilisation en cours, conforme à ce type de transformation.
Facteurs de succès
Certains éléments ont particulièrement favorisé la réussite du déploiement :
- Synergie accrue et entraide entre collègues.
- Professionnalisme et engagement des équipes.
- Rôle clé des superutilisatrices et superutilisateurs intégrés aux équipes.
- Maintien des formatrices et formateurs locaux en soutien actif.